Каталог товаров (Справочник ТМЦ)

Справочник ТМЦ является основным каталогом, с помощью которого идентифицируется продукция, находящаяся на складе.

Правильное и максимально корректное заполнение этого каталога поможет избежать ошибок, пересортов и т.д. при проведение складских операций.

Необходимо четко осознавать, что если у практически одинакового продукта есть хоть минимальные различия (например упаковано по 50 и по 100 штук в ящике), то они должны быть отображены в этом каталоге.

Создание нового продукта

Создание продукта с четкими характеристиками  по весу, объему, расфасовке

  1. Выбрать раздел "ТМЦ".
  2. Выбрать (нажать кнопку) "Новый"
  3. Заполнить основные характеристики продукта:
    • название продукта
    • штрих-код единицы продукта
    • выбрать из каталога  "Единицу измерения" продукта
    • максимально допустимый срок хранения продукта данные вводятся в днях, при оприходовании продукции задается дата производства, и программа начинает автоматический отсчет срока годности)
    • штрих-кода тарной единицы (ящика)
    • количество продукта в тарной единице (ящике)
    • данные по общему весу продукта в тарной единице
    • количество тарных единиц с продуктом на 1 паллете (вес  (нетто) продукта будет подсчитан автоматически)
    • выбрать из каталога "Страну-производитель" продукта
    • выбрать из каталога "Группу продукта"
    • в графу описание ввести дополнительные данные (если есть необходимость)  например: "Экспорт", "Поставщик 1" и т.д.
  4. Подтвердить правильность ввода данных нажатием клавиши "ОК"

Как правило, такие данные вводятся из таблиц-спецификаций, которые есть в распоряжении заводов-изготовителей. Для удобства пользователя в каждом окне справочника активны функции "Copy" и   "Paste".

Так же, для облегчения ввода информации по продуктам со схожими характеристиками, добавлена опция "Клонировать", которая становится доступной при нажатии правой кнопки мышки.

При этом программа полностью копирует исходные данные продукта и пользователю остается внести лишь незначительные корректировки.

Создание продукта с плавающими характеристиками  по весу (каждый паллет с продуктом имеет свой уникальный вес).

  1. Полностью повторить все операции по созданию продукта с четкими характеристиками за исключением нескольких полей.
  2. В следующих полях ввести данные именно таким образом:
    • количество продукта в тарной единице(ящике) - ввести 1
    • данные по общему весу продукта в тарной единице - ввести 1
    • количество тарных единиц с продуктом на 1 паллете - ввести 1

Таким образом получается шаблон весового паллета, на котором вся продукция уложена в 1 большой ящик. При оприходовании такой продукции вес каждого такого паллета, в отличие от паллет с фиксированными величинами, вводится отдельно.

Изменение продукта

Зачастую сотрудникам склада приходится сталкиваться с тем, что заводы-изготовители меняют некоторые характеристики продукта (кол-во продукта в ящике, срок хранения и т.д.).

Важно понимать, что простым изменением в справочнике в нужном поле, Вы не сможете добиться желаемого результата, никакого изменения по оприходованному уже продукту не произойдет (закон обратной силы не имеет).

Любые изменения будут доступны только после внесения корректировок в описание продукта и оприходования новой партии продукта (либо списания и оприходования).

В этом случае какое-то время Вы будете использовать  один и тот же продукт, но с разными характеристиками.

При этом самым простым является клонирование исходного продукта->внесение новых характеристик->внесение в название продукта (начало) слова NEW.

После того, как запасы старого продукта будут исчерпаны- его можно удалить, предварительно сохранив отчетность по движению (приход/расход) этого продукта.

Удаление продукта

Если какой-то продукт выведен из оборота компании и все движения (приход/расход) по нему окончены, для оптимизации  Справочника ТМЦ, рекомендуется удалить такой продукт.

При этом необходимо сохранить информацию по движению этого продукта за максимально доступный период в формате Excel-отчетов, котроые  легко формируются и экспортируются в нужные папки.

В расходных и приходных документах этот продукт будет обозначен меткой DELETED, и восстановить такие данные не представляется возможным.

  • Выбрать продукт, подлежащий удалению.
  • Подвердить свой выбор нажатием клавиши "Да".
  • Повторно подтвердить свой выбор, ознакомившись с "Предупреждение".

Продукт удален из базы данных.

Видео руководство

Конфигурация склада

Список ТМЦ

Прием продукции

Перемещение продукции

Отгрузка продукции

Если вам понравилась наша разработка и вы хотите продолжать пользоваться программой, пожалуйста приобретите лицензию на полную версию.
В полной версии отключены все ограничения, присутствующие в пробной версии. Мы, в свою, очередь будем искренне благодарны Вам за вашу честность.

Приобрести полную версию