Термины

Базовые понятия 

Пространство 

- это реальный (или воображаемый*) участок складского помещения, на котором установлены стеллажи или есть отдельные зоны для приема,хранения, сборки и отгрузки продукции. Именно в этом разделе задаются основные параметры Вашего склада.При работе с продукцией, которая имеет разные условия хранения, необходимо создавать такое количество пространств, на котором Вы сможете закрепить необходимое количество складов,соответствующих условиям размещения продукции (например: БАКАЛЕЯ, ОХЛАЖДЕНКА, ЗАМОРОЗКА).

воображаемый* - зачастую,отделы, которые планируют закупки продукции не учитывают реальные размеры складских помещений, и наступает момент "перетарки" склада, а продукциию разместить необходимо, но свободных ячеек или мест просто нет в наличии; для этого и существует возможность создания временного(транзитного) склада по аналогии с "товар в пути" и иметь возможность вести складские операции с такой продукцией.

Группы складов

- это группы в которые необходимо объединить склады, условия хранения продукции на которых построены с учетом товарного соседства и  абсолютно идентичны.

Склады

- четко разделенные между собой участки складского помещения на которых проводятся основные складские операции.

Каталоги

- своеобразные фильтры, которые позволяют идентифицировать продукцию по единицам измерения, странам-производителям и группам (поставщикам или клиентам).

Планограмма

- это четко зафиксированное место (ячейка) на складе из которого ведется подборка  одного определенного продукта. Планограмма позволяет расставить продукцию на складе таким образом, чтобы максимально облегчить задачу по поиску продукта в процессе комплектации заказов, учесть фактор рейтинга продаж этого продукта, а так же сгруппировать продукты по схожим признакам: рядность, вес ящиков и т.д.

При правильном формировании планограммы (зоны сборки) количество времени, которое необходимо для комплектации заказа существенно сокращается.

В случае недостатка продукции в зоне сборки для выполнения заказа, программа предлагает провести перемещение такого же продукта из других ячеек склада, руководствуясь принципом худшего срока годности; при этом продукция с истекшим сроком реализации такому перемещению не подлежит.

Наличие планограммы позволяет проверять корректность комплектации заказов.

Паспорт паллета

- дополнительный идентификатор продукции; графа, в которую вносится информация о партии продукции (при ведении партионного учета) или же уникальный код, присущий только этому паллету с продукцией. Допускается как буквенный и цифровой, так и смешанный ввод данных.

Отчеты

Основная группа складской документации, включающая в себя разделы заданий кладовщикам, комплектовщикам заказов и непосредственно оперативной складской отчетности.

Приходный документ:Статус

- документ, на основании которого осуществляется оприходования продукции. Такими документами могут быть: транспортная накладная, расходная накладная, возвратная накладная.

Приходный документ  содержит в себе заданный порядковый номер, номенклатуру продукции, которая подлежит оприходованию, количество тарных единиц (ящиков), количество единиц продукта, дата производства, конечный срок реализации, и место на складе (ячейка) в которое необходимо разместить эту продукцию.

При работе с такого типа документацией необходимо чтобы нумерация документов полностью совпадала с оригиналом(это существенно облегчит поиск возможных  расхождений в дальнейшем).

У таких документов в базе данных может быть 2 статуса: "Открыт" и "Закрыт", после закрытия документа он не поддается корректировке.

Приходный документ: распечатать этикетки

- создание маркировки для  продукции, которая подлежит оприходованию, с указанием количества, датой производства, конечным сроком реализации и местом на складе.

Акт приема продукции

- дополнительный документ, подверждающий факт приема-передачи продукции.

Отчет о перемещении: Статус

- специализированный документ для работы кладовщика (комплектовщика заказов),позволяющий  максимально точно и быстро переместить  определенное количество продукции из одного определенного места на складе в другое для для дальнейшего группирования продукции по видам или наполнения зоны сборки (пикинга).

Отчет о перемещении (за период)

- отчет, позволяющий отследить все перемещения продукции по всем группам складов за определенный заданный промежуток времени.

Контроль перемещения

- складской документ-задание для непосредственного исполнителя конкретного перемещения (водитель погрузчика,штабелера).

Перемещение: Распечатать этикетки

- создание маркировки для продукции, которая подлежит перемещению, с указанием количества, датой производства, конечным сроком реализации и новым  местом на складе.

Расходный документ: Статус

- складской документ, на основании которого осуществляется комплектация заказа с целью его дальнейшей выдачи и, собственно, контроль  за выдачей.

Расходный документ содержит в себе заданный порядковый номер, номенклатуру продукции, которая подлежит выдаче, количество тарных единиц(ящиков), количество единиц продукта, дата производства, конечный срок реализации, и место на складе(ячейка) из которого необходимо осуществлять подборку этой продукции.

При работе с такого типа документацией необходимо чтобы нумерация документов полностью совпадала с оригиналом(это существенно облегчит поиск возможных  расхождений в дальнейшем).

У таких документов в базе данных может быть 2 статуса: "Открыт" и "Закрыт". После закрытия документа существует возможность его откорректировать, при этом вся продукция в базе данных будет возвращена в те места (ячейки), из которых проходил расход.

Этот тип документа, как правило, используется при отгрузке продукции крупным оптом.

Расходный документ: Планограмма

- складской документ идентичный Расходный документ: Статус, его отличие заключается в наличие 2-х колонок, которые содержат данные по остатку продукта в ячейке после комплектации.

Учитывая этот фактор и задав порядок подборки заказов(если заказы проводились по порядку 1,2,3 и т.д., то и подборка этих заказов должна осуществляться в таком же порядке),руководитель склада может контролировать корректность подборки продукции после любого собранного заказа, тем самым уменьшая количество ошибок, совершаемых комплектовщиками, и количество потенциальных рекламаций.

Контроль расходного документа

- складской документ-задание для непосредственного исполнителя конкретного заказа (водитель погрузчика,штабелера).

Этот тип документа используется при формировании оптовых заказов, когда продукт или группа продуктов  отгружается паллетами.

Акт снятия  продукции

- дополнительный документ, подверждающий факт приема-передачи продукции.

 

Видео руководство

Конфигурация склада

Список ТМЦ

Прием продукции

Перемещение продукции

Отгрузка продукции

Если вам понравилась наша разработка и вы хотите продолжать пользоваться программой, пожалуйста приобретите лицензию на полную версию.
В полной версии отключены все ограничения, присутствующие в пробной версии. Мы, в свою, очередь будем искренне благодарны Вам за вашу честность.

Приобрести полную версию